打印室管理制度 办公室打印机管理规范 (3篇)

打印室管理制度是指针对打印室工作流程、设备使用、卫生安全、人员职责等方面制定的规范性要求和准则。它旨在确保打印室工作的规范化和高效性,提高打印服务质量,同时保障工作人员和相关人员的健康与安全。以下是有关于打印室管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

打印室管理制度 办公室打印机管理规范 (3篇)

打印室管理制度1

为保持工作环境舒适整洁,为维护打印室设备正常运转,制定本办法。

一、设备及耗材管理:

1.请各位同事在用完打印机、复印机后将外置输纸器内剩余纸张放回纸袋,关闭输纸器、挡纸板。减少灰尘进入设备,影响正常使用及其寿命。

2.相关责任人及公司同事随时留意打印机是否正常及耗材储备量,在储备不足时及时通知采购人员。

二、纸张管理

进入打印室的纸张应分为三类:

1.新纸

2.旧纸(单面打印过还可以再使用的纸张)

这类纸张要求表面整洁,无折痕尤其注意不能有订书钉。

3.废纸(不能再使用的纸张)

要求:

1.进入打印室的.纸张要求经手人按上述要求整理。将旧纸和废纸分别放入旧纸袋和废纸箱内。

2.要求正在进行项目的纸介质资料存放于参与该项目人员处,不要存放于打印室内,防止操作不当文件丢失。

三、环境卫生管理:

1.相关责任人应确保打印室设备、桌面清洁、无浮尘杂物、物品摆放整齐。随时需要随时清洁。

2.请公司同事将废弃物精准投入垃圾箱。

3.请公司同事打印室内物品后放回原处。

4.请每天最后离开办公室的同事关闭打印机和扫描仪的电源。(电脑和传真机除外)

打印室管理制度2

为确保打印室设备正常运转,现制定制度如下:

1、动用复印机打印试卷需教导处同意,由教研组长统一拿至办公室打印。

2、各部门因工作需要打印资料,需由部门负责人签字,办公室才给予打印。

3、为使试卷及其它材料及时印出,各负责人提前将试卷送至办公室。

4、工作人员忙时,打印试卷可请有经验的教师或由教导处调人来复印。 

5、复印资料必须由信息员操作。教职工和外来人员不得擅自操作,以免造成机器损坏。

6、不得在学校复印机上复印或打印私人资料。

7、机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失。

8、复印人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持打印室清洁卫生。

9、全体教师必须树立节约资源意识,凡复印教案等材料一般情况下均实行双面复印。

  请各位老师配合学校做好复印机正常使用工作。

打印室管理制度3

为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为镇中心工作服务,特制定本制度。

1、打印室原则上只限本镇内部使用。外来单位或个人确需打印的,由打印员负责收取一定的成本费(打印一张1元、复印一张0.5元),并做好登记,打印员按季度向镇财办上缴所收取的费用。

2、打印员要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。打印员必须遵守保密纪律,要对打印的全部电子材料按类存盘保存。

3、打印员要爱护打印设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全,废纸应及时进行清理。

4、打印室所需设备或耗材,由党政办统一采购。

5、本镇文件及材料原则上在打印室打印,确需在其他地方打印的,经分管领导同意后由党政办统一安排实行定点打印。

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