行政部长岗位职责概述 行政部长的岗位职责

行政部长岗位职责是指负责本部门日常行政工作的管理者。那么行政部长岗位职责应该怎么写?有哪些注意事项呢?以下是有关于行政部长岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

行政部长岗位职责概述 行政部长的岗位职责

行政部长岗位职责1

1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

3、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;

5、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作

7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

8、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

9、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

10、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

行政部长岗位职责2

任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的.团队协作意识;

8、能够熟练的使用各种办公软件;

9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

岗位职责:

1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

17、负责公司食堂管理工作;

18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

20、完成总经理交办的其他工作。

行政部长岗位职责3

岗位职责:

1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的’管理工作;

2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;

3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,员工考勤管理及统计等工作;

5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;

6、员工宿舍日常管理及监督;

7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

任职资格:

1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);

2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;

3、熟悉人力行政工作各个主要流程;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。

行政部长岗位职责4

岗位职责:

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的`督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政部长岗位职责5

一、行政管理:

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

1、本科以上学历,工商管理、文秘管理、汉语言文学、新闻广告等相关专业;

2、三年以上同岗位工作经验,八年以上工作经验,掌握行政管理知识,具备大中型公司行政管理工作经验;

3、具备较好的文字功底、有文案策划能力优先;思维活跃、视野开阔,工作主动有活力;

4、形象气质良好,有亲和力;优秀的沟通表达和团队合作能力,良好的成就导向和服务意识;

5、年龄30―40岁,精力充沛,能适应偶尔出差。

行政部长岗位职责6

职位编号:

人事行政部所属部门部门经理职位名称

职位等级人1职位人数

编写日期月10年2011人事行政部编写部门

职责概要

。作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;

福利管理;企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

实施行政服务的职责:职责一

公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;

公司日常接待事务;

公司文印工作;

公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;

公司综合性文件的起草;

公司礼品的采购;

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪;

定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;

公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决;

公司重大、应急事务处理;职责二:实施人事服务的职责

根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;

确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;

根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;

员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;

制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;

制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;

组织、明确并开展公司企业文化建设;

做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;

公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;

部门内部人员检查与考核;

部门内部人员职业规划及培养;

部门外部关系协调与解决;

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