行政助理岗位职责描述是指对行政助理这一岗位的工作职责进行详细的说明和描述。行政助理是协助公司或组织管理层处理日常行政事务的工作人员，主要工作内容包括文件管理、会议安排、接待客人、采购办公用品、维护办公环境等。行政助理岗位职责描述通常会详细列出该岗位需要完成的具体工作任务和职责范围，以确保工作的高效性和准确性。以下是有关于行政助理岗位职责描述的有关内容，欢迎大家阅读！
行政助理岗位职责描述1
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责描述2
一、行政工作：
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；
4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；
5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；
6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；
8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；
10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；
12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；
13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作：
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；
2、完善员工档案、通讯录；
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
行政助理岗位职责描述3
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16、安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
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