公司行政主管岗位职责怎么写 行政主管岗位职责及任职要求

公司行政主管岗位职责是指全面负责公司的行政事务管理,执行公司领导对行政工作的指令与各项政策,协调部门间关系,提高工作效率。以下是有关于公司行政主管岗位职责的有关内容,欢迎大家阅读!

公司行政主管岗位职责怎么写 行政主管岗位职责及任职要求

公司行政主管岗位职责1

(一)公司行政主管对上级的责任:

1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任:

1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5、按程序做好与相关系统的.横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。

13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。

公司行政主管岗位职责2

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的’临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

公司行政主管岗位职责3

1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的’发生。

8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

13,完成领导交办的其它工作事宜。

公司行政主管岗位职责4

1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

2、负责公司活动的组织、策划与实施。

3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的`建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。

12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

15、完成领导安排的其它工作事项。

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