监理资料管理制度内容 监理资料管理办法范本

监理资料管理制度是指规范和指导监理单位内部监理资料的收集、整理、编目、归档和保管,以确保监理工作过程的记录和成果符合规定要求,方便监理信息的查询和利用的一种制度。该制度涉及监理单位开展监理业务的全过程,从项目开始准备阶段到项目竣工验收、资料归档阶段。以下是有关于监理资料管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!

监理资料管理制度内容 监理资料管理办法范本

监理资料管理制度1

燃气工程监理资料的管理制度包括内容如下。

①监理资料管理应由总监理工程师总负责,各专业监理工程师分工负责,设一名专职资料管理员,建立监理信息及监理资料管理体系。

②监理资料必须具有真实性、准确性和完整性,且应及时整理、分类有序。

③监理工作过程中形成的各种原始记录,是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证,应及时收集归档。

④监理工作过程中提供的`报告,文件和数据必须准确、及时地反映燃气工程实际情况。

⑤监理资料的管理应当科学化、程序化、规范化,以计算机作为工具,建立计算机信息管理系统,实现管理计算机化。为此项目监理机构应当建立资料编码系统。

⑥项目监理机构内各监理人员应随着燃气工程项目的施工进展不断收集积累监理资料,并认真地、及时地进行编审,交资料管理员归档。

⑦为保证监理资料的完整、分类有序,在燃气工程开工前,总监理工程师应与建设单位、承包单位针对工程项目有关资料的分类、格式、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行。

⑧燃气工程项目开工前,项目监理机构应主动与工程项目所在地的城建档案部门或建设行政主管部门进行联系,明确对项目监理资料的组卷及归档要求,以便按要求和规定执行。

⑨燃气工程竣工验收后,在合同约定时间内由总监理工程师组织对监理资料进行整理,编审、装订,形成一套完整的监理档案,移交所属监理单位档案资料管理部门保管备查,并办理移交手续,归档前必须由总监理工程师签字。

监理资料管理制度2

1、监理档案是驻地监理组,对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起,所有监理人员要明确分工,负责积累有关资料,妥善分类管理,确保工程竣工验收后,有完整的.档案资料。

2、监理档案资料管理工作实行总监负责制,借阅监理档案资料,必须经总监批准。办公室设监理档案室,配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。

3、驻地监理的监理档案资料管理工作,实行驻地总监代表负责制,设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中,驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。

4、驻地监理归档的监理资料有:监理合同;监理规划;监理指令;监理日志;监理月报;会议纪要;审核签认文件;工程质量认证书;工程款支付证明;工程验收纪录;质量事故调查及处理报告;各种监理内业台帐;监理工作总结。

5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订,每页要有编号,每卷要有目录。

6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。

7、在工程竣工验收后一个月内,由驻地资料管理员将监理资料整理装订后,移交公司档案室,并办理交接手续。

8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年,重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时,办理借阅和归还手续。

9、超过保存期限的监理档案,公司档案管理人员应清点核对,登记造册,经公司批准后,妥善销毁。

10、监理档案的书写,字迹要清楚,签字要齐全,内容要真实可靠,不得弄虚造假,也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。

11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内,要精心管理,完整保存,采取适当措施,注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。

监理资料管理制度3

1、安全监理资料管理

(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;

(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;

(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。

2、安全监理文件的编制

(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。

(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;

(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:

a.施工进度情况;

b.建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;

c.建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;

d.施工现场上月安全与文明施工状况;

e.监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;

f.每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;

g.危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);

h.安全生产问题及安全生产事故的’调查分析、处理情况;

i.存在总是及下作的计划和措施;

j.安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;

k.安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。

(4)安全监理工作总结

安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容:

a.工程施工安全生产概况;

b.安全监理保证体系运行情况;

c.安全监理目标实现情况;

d.对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;

e.安全监理工作效果及评价;

f.必要的影像资料等。

(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。

(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。

3、安全监理资料包括:

(1)建设工程委托监理合同;

(2)安全监理规划、安全监理实施细则;

(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;

(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;

(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;

(6)安全监理专题会议纪要;

(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;

(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;

(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。

4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。

5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。

监理资料管理制度4

1、参与项目监理费收取。

2、参与项目余款的结算。

3、参与项目增加监理费签证。

4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。

5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。

6、负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。

7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的.有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。

8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。

9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。

10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。

11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。

12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。

13、完成上级交办的其它工作。

监理资料管理制度5

资料员

1、负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。

2、项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。

3、负责各分部分项工程验收申报及资料准备。

4、收集进场材料的相关质保资料,并提出合格性资料信息要求。

5、资料管理方面主动同监理单位沟通,同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。

6、做好竣工资料的’整理、收集,及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续。

7、项目标养室和材料试验的管理工作,

8、按要求做好材料试件的取样、送样,材料样品的封存与保管。

9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。

10、对材料试验结果的信息反馈,解决材料试验发生的相关问题。

11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。

工作标准

1、工程资料的编制、整理及时,达到城建档案验收要求。

2、进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确,不合格的要求及时整改。

3、分部分项工程资料齐全、及时,技术文件的发放签收手续完整,因报送不及时一次500元处罚。

4、工程质量评定符合项目的质量目标,与监理单位沟通畅通。

5、竣工验收后15天内完成竣工备案手续,30天内完成竣工资料移交手续。

6、严格执行贯标程序,过程资料满足各级主管部门检查要求。

7、材料试验取样、送样及时,无漏项;对各类材料试验问题处理妥当。

8、养护室的管理全面受控,各种记录台帐齐全,及时、清楚、符合要求;材料样品的封存与保管规范。

9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控;抗压试验资料整理、归档及时。

10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。

监理资料管理制度6

(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

(2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

(3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。

(2)按资料归档的`对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。

(3)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专

业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。

(4)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2、存放保管。应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐,加强管理,做好防范工作。

3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。

6、参与施工现场规划,编制施工组织设计、施工进度计划,制定施工方案,提取材料用量计划。

7、负责施工资料的收集、编制与整理,收集质量证明文件。

8、定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

9、公司职员调离或离开之前,要到工程管理部签字确认是否有借阅记录,如有借阅,要将所借阅的文件资料完整归还,负责人签字后方可离开。

10、资料员应遵守资料保密的原则,公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密,他人不得随意开启。

监理资料管理制度7

施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。

日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目xx公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:

(1)业主来函:

a、工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。

b、质量问题类,由分管领导批复落实。

c、确认函,复印后下发各有关分包单位。

d、重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。

(2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。

(3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。

(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。

施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。

特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。

(1)统一组卷

a、由总包技术部负责整理的资料内容:

a、质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;

b、基础及主体结构验收资料;

c、竣工验收资料;

d、施工组织设计及方案;

e、设计变更、洽商、图纸会审记录;

b、由区域项目部负责整理的资料内容:

a、材质证明;

b、施工试验记录;

c、施工记录;

d、预检记录;

e、技术交底;

f、质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。

c、专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。

(2)统一编号

在完成资料组卷后,本着先综合后专业的原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。

特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。

为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:

(1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。

(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,xx公司项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。

(3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。

总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目xx公司项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:

(1)由xx公司档案室管理的资料:

a、工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;

b、工程施工图;

c、上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;

d、总施组及主要方案;

e、设计变更与洽商;

f、主要事故处理记录;

g、工程竣工验收证书;

h、主要荣誉证书及申报表;

i、由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。

(2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。

(1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,xx公司项目部设一名,各项目经理部各设一名。

(2)重视资料目标设计:由xx公司项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。

(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。

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